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Ferramentas de Gestão Online para Recibos Verdes




AJUDA AUTOFILL (Em desenvolvimento)
O AutoFill é um programa adicional ao navegador e que permite o preenchimento automático de formulários.
Esta aplicação/plugin não foi concebida nativamente para trabalhar com dados externos mas através da função de importação podemos utilizar essa aplicação na automatização de preenchimento dos R.V.E no portal da A.T.
Estamos em diálogo com o produtor do "plugin" para implementar essa funcionalidade de uma forma mais amigável. Para já fornecemos-lhe a tradução em Português para o aplicativo, que deverá estar brevemente disponível.

Chrome e Firefox

O plugin AutoFill apenas funciona com os navegadores Chrome e Firefox e de modo semelhante em ambos.
O sítio do RecibosVerdesOnline emite um ficheiro com a informação de cada guia já paga mas que ainda não foi emitido o respetivo documento de pagamento.
Depois de efetuada a importação dessa informação, o preenchimento automático do R.V.E (Fatura-Recibo, Fatura, Recibo) no portal da A.T fica assegurado, bastando para isso selecionar a data de prestação do serviço (procedimento que terá de ser feito manualmente) e depois ativando o AutoFill obter o preenchimento automático do R.V.E através da seleção da respetiva guia no menu de contexto do AutoFill.

Instalação

Para instalar o plugin no Chrome terá de o descarregar da loja de aplicações da Google em https://chrome.google.com/webstore.
Para instalar no Firefox utilize o sítio de Add-ons da Mozilla em https://addons.mozilla.org.

Configuração

Não necessitará de configurar nada no AutoFill pois todas as configurações são fornecidas com a informação dos campos a preencher no momento da importação dos dados para preenchimento do R.V.E.

Procedimento de importação

Google Chrome:
1- Premir o botão "Copiar CSV a colar no AutoFill" para importar para a memória do computador a informação a preencher no recibo.
Ao premir o botão toda a informação das guias com pagamento já efetuado mas sem recibo emitido será armazenada na memória do seu computador/dispositivo.
2- Abrir a janela de opções do AutoFill.
Prima, com o botão direito do rato, no icone do Autofill na barra do Chrome e escolha "Opções".
ou
Prima com o botão direito sobre qualquer sítio da página e escolha do menu de contexto Autofill/Autofill Options.

Selecione o separador "Other Stuff".

3- Colar informação na caixa Import/Export.
Depois de ter selecionado o separador "Other Stuff" desloque a página para baixo até chegar à caixa de Import/Export.

Para colar a informação que copiou no 1º passo prima o botão direito do rato dentro da caixa Import/Export e escolha a opção Colar.
ou
Prima com o botão esquerdo do rato na caixa Import/Export e prima no seu teclado as teclas Ctrl (no Windows)/Command (no Apple) e a tecla da letra v ao mesmo tempo.

Depois de colada a informação na caixa prima o botão "Import".
O AutoFill deverá informar se a importação foi bem ou mal sucedida.
4- Guardar a informação importada.

Depois de concluida a importação e ainda na janela de opções do AutoFill selecione o separador "Form Fields" e prima o botão "Save" no fundo da página, para guardar a informação de auto preenchimento.

Poderá fechar a janela de opções do Autofill e regressar ao sítio do RecibosVerdesOnline ou ir diretamente para o sítio da A.T e preencher o(s) Recibo(s).

Firefox:
1- Transferir o ficheiro CSV para o seu computador.
Prima o botão para transferir o ficheiro CSV.
2- Abrir a janela de opções do AutoFill.
Prima com o botão direito sobre uma área vazia da página e escolha do menu de contexto Autofill/Autofill Options.
Selecione o botão "Other Stuff".
3- Importar o ficheiro CSV.
Depois de ter selecionado o separador "Other Stuff" prima o botão Import e de seguida indique o ficheiro que transferiu.
O AutoFill deverá informar se a importação foi bem ou mal sucedida.
4- Guardar a informação importada.
Depois de concluida a importação e ainda na janela de opções do AutoFill selecione o separador "Form Fields" e prima o botão "Save" para guardar a informação de auto preenchimento.
Poderá fechar a janela de opções do Autofill e regressar ao sítio do RecibosVerdesOnline ou ir diretamente para o sítio da A.T e preencher o(s) Recibo(s).

Preenchimento automático do R.V.E

Depois de ter carregado o Autofill com os dados para preencher a Fatura-Recibo terá de aceder ao sítio da A.T e proceder á sua autenticação.
Para tal utilize o atalho para o S.I.R.E na página de emissão do recibo, abaixo da zona de exportação para o AutoFill ou aceda manualmente á aplicação de emissão de recibos verdes eletrónicos do portal da A.T.
Antes de ativar o preenchimento automático do Recibo Verde deverá selecionar manualmente a data de prestação do serviço para que a aplicação da A.T fique pronta a receber os dados.

Pode utilizar uma qualquer data válida, no preenchimento automático será substituida pela data de emissão da Guia de Pagamento.
Depois de marcar uma data prima com o botão direito do rato na caixa de seleção do Tipo de Recibo e do menu de contexto escolha Autofill/Execute profile e de seguida prima sobre a Guia de Pagamento que quer ver preenchida automáticamente.

A Fatura-Recibo será preenchida automaticamente.
Este procedimento aplica-se também na Fatura

Eliminar Guias com recibo já emitido do AutoFill

O AutoFill consegue armazenar quantidade infinita de informação mas quanto mais informação o AutoFill tiver armazenada mais lento vai ser o seu funcionamento. Para tal deveremos fazer uma limpeza ocasionalmente.
A eliminação de Perfis do Autofill não elimina os dados associados a esse perfil, apenas os aglomera num perfil chamado "Unfilled".
Para proceder eliminação desses dados só existem dois métodos, um manual, eliminando linha a linha e um outro automático mas que elimina todos os dados.
1 - Eliminação manual:
No chrome: -Na janela de opções do Autofill selecionar o separador "Form Fields".
-Na barra abaixo da lista de regras prima na seta para baixo e escolha "Manage...(Alt+G)".

-Na janela que abre elimine o(s) perfil que pretender apagando a linha correspondente.

Neste momento o perfil "Unfilled" terá associadas as entradas que estavam no(s) perfil que eliminou.

-Selecione o perfil "Unfilled" para os carregar para a lista e de seguida prima no icone com o sinal de "-" (menos) no final de cada linha para a eliminar.

Se mantiver o cursor do rato sobre a primeira entrada bastará premir seguidamente até que todas as entradas sejam eliminadas.

2 - Eliminação automática:
Para eliminar todos os dados desinstale a aplicação autofill e volte a instalar.*
Para desinstalar no Chrome aceda às configurações do mesmo e no separador Extensões elimine o Autofill.
No Firefox aceda aos Extras e remova o Autofill.
Para instalar utilize os atalhos fornecidos no sistema RecibosVerdesOnline (Seção CONTABILIDADE/PAGAMENTOS)
*Poderá ter de reiniciar o seu programa depois de desinstalar antes de instalar de novo.

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